Внутренний аудит кадрового документооборота — это независимая проверка, которая выявляет ошибки, нарушения и риски в кадровом учёте до того, как их обнаружат проверяющие органы или сотрудники в суде.
Аудит нужен в нескольких ситуациях:
перед проверкой Государственной инспекции труда, чтобы успеть устранить нарушения;
при смене кадрового работника, чтобы убедиться в качестве его работы;
при реорганизации или продаже компании;
при массовых увольнениях, когда нужно минимизировать риски исков от уволенных;
просто для понимания реального состояния дел.
Процесс аудита включает несколько этапов. Сначала мы запрашиваем все кадровые документы: трудовые договоры, приложения к ним, приказы, трудовые книжки, личные карточки, должностные инструкции, штатное расписание, графики отпусков, табели, ведомости.
Затем каждый документ проверяется на соответствие требованиям трудового законодательства. Особое внимание уделяется правильности оформления увольнений — это самая конфликтная процедура, которая чаще всего становится предметом судебных споров. Проверяется соблюдение сроков: сроки заключения трудового договора, сроки внесения записей в трудовую книжку, сроки уведомления об увольнении. Анализируется правильность расчёта компенсаций: за неиспользованный отпуск, за досрочное увольнение по сокращению, за нарушение сроков выплаты зарплаты.
По результатам аудита составляется детальный отчёт. В нём описываются все выявленные нарушения с указанием конкретных документов и сотрудников, оценивается степень риска каждого нарушения и даются рекомендации по устранению. Для руководителя это ценная информация, которая позволяет принять взвешенное решение: устранять ли нарушения своими силами или доверить эту работу профессионалам.
Сколько стоит бухгалтер за проведение внутреннего аудита, зависит от численности персонала и объёма документации, но это разовая инвестиция, которая помогает избежать значительно больших расходов на штрафы и судебные издержки.
Для компаний Приморского края мы предлагаем комплексный подход: выявленные нарушения можно устранить силами наших специалистов в рамках отдельной услуги или в рамках комплексного обслуживания кадрового учёта.
Обращайтесь, и вы получите детальную консультацию с расчётом стоимости услуг бухгалтера под ваши задачи. Мы работаем с компаниями по всему Приморскому краю и помогаем бизнесу Владивостока, Арёма, Находки, Уссурийска и других городов региона выстраивать грамотные трудовые отношения с персоналом.
Звоните по номеру +7 966 280-88-78, чтобы уточниь детали!
ООО "Сопровождение Кадров и Финансов", ИНН 2502081695